TEXHIBITION İSTANBUL
WEB SİTESİ VE ZİYARETÇİ KAYIT AYDINLATMA METNİ
Sürüm: 1.0 Yürürlük tarihi: [……/……/20……]
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. VERI SORUMLUSU
| Veri sorumlusu | İTKİB Fuarcılık A.Ş. (“Düzenleyici”) |
|---|---|
| Merkez adresi | YENİBOSNA MERKEZ MAH. SANAYİ CAD. NO: 3 BAHÇELİEVLER / İSTANBUL |
| MERSİS numarası | 0483033615900013 |
| VERBİS kayıt numarası | |
| İrtibat kişisi | |
| E-posta | [email protected] |
| KEP adresi | [email protected] |
Texhibition İstanbul Kumaş, İplik ve Tekstil Aksesuarları Fuarı (“Fuar”), İstanbul Tekstil ve Hammaddeleri İhracatçıları Birliği (İTHİB) ve İstanbul Ticaret Odası (İTO) iş birliğinde, İTKİB Fuarcılık A.Ş. organizasyonuyla düzenlenmektedir.
2. KAPSAM VE İLGİLİ KİŞİ GRUPLARI
Bu metin aşağıdaki kişi grupları bakımından uygulanır:
- Site ziyaretçileri,
- Fuar ziyaretçi kaydı oluşturan kişiler,
- Fuar alanına giriş yapan ziyaretçiler,
- Fuar programı kapsamındaki seminer, panel ve etkinlik katılımcıları,
- Düzenleyiciyle iletişime geçen kişiler.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
| Kategori | Kapsam |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum tarihi (yaş kontrolü amacıyla), imza |
| İletişim | E-posta adresi, cep telefonu, iş telefonu, ülke, şehir, adres |
| Mesleki deneyim | Görev/unvan, çalışılan firma, sektör, faaliyet alanı, ilgi alanı |
| Müşteri işlem | Ziyaretçi kayıt numarası, yaka kartı numarası, giriş-çıkış kayıtları, stant ziyaret kayıtları |
| İşlem güvenliği | IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, çerez ve çevrim içi tanımlayıcılar, oturum kayıtları, log kayıtları |
| Pazarlama | Ticari elektronik ileti onay ve ret kayıtları, İYS kayıtları, bülten etkileşim verileri, çerez tercihleri |
| Görsel ve işitsel kayıt | Fuar alanı kamera görüntüleri, tanıtım amaçlı fotoğraf ve video kayıtları, çağrı kayıtları |
| Talep ve şikâyet yönetimi | Başvuru içeriği, yazışma kayıtları, memnuniyet anketi cevapları |
| Hukuki işlem | Uyuşmazlık ve resmî kurum yazışmalarına ilişkin kayıtlar |
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE ARAÇLARI
Kişisel verileriniz; kısmen veya tamamen otomatik yollarla, aşağıdaki yöntem ve araçlarla toplanır.
| Toplama aracı | Yöntemin niteliği | Toplanan başlıca veriler |
|---|---|---|
| Site üzerindeki ziyaretçi kayıt formu | Otomatik — elektronik ortam | Kimlik, iletişim, mesleki deneyim |
| Çerez ve benzeri takip teknolojileri | Otomatik — elektronik ortam | İşlem güvenliği, pazarlama |
| Yaka kartı üretim ve barkod okutma sistemi | Otomatik — elektronik ortam | Müşteri işlem, kimlik, mesleki deneyim |
| Fuar girişindeki turnike ve okuyucu sistemleri | Otomatik — elektronik ortam | Müşteri işlem |
| Kapalı devre kamera sistemi | Otomatik — elektronik ortam | Görsel kayıt |
| E-posta, çağrı merkezi ve iletişim formu | Kısmen otomatik | İletişim, talep ve şikâyet yönetimi |
| Bülten gönderim ve ölçüm altyapısı | Otomatik — elektronik ortam | Pazarlama |
| Web push bildirim altyapısı | Otomatik — elektronik ortam | İşlem güvenliği, pazarlama |
| Fuar alanında fotoğraf ve video çekimi | Otomatik olmayan veya kısmen otomatik | Görsel ve işitsel kayıt |
| Basılı kayıt ve davet formları | Otomatik olmayan — fiziksel ortam | Kimlik, iletişim, mesleki deneyim |
| Memnuniyet anketleri | Otomatik — elektronik ortam | Talep ve şikâyet yönetimi |
5. İŞLEME AMAÇLARI VE DAYANILAN HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde ve Kanun’un 4. maddesi gereğince “amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü” bir şekilde işlenecektir.
Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir:
| Amaç | Veri kategorileri | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ziyaretçi kaydının oluşturulması ve yaka kartının üretilmesi | Kimlik, iletişim, mesleki deneyim | m. 5/2-(c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
| Fuar alanına girişin sağlanması ve giriş kayıtlarının tutulması | Kimlik, müşteri işlem | m. 5/2-(c) ve m. 5/2-(f): Meşru menfaat |
| Kayıt bilgilerinin doğruluğunun teyidi, mükerrer ve sahte kayıtların önlenmesi | Kimlik, iletişim, işlem güvenliği | m. 5/2-(f): Meşru menfaat |
| Fuar programına, tarih ve yer değişikliklerine ilişkin işlemsel bilgilendirme yapılması | İletişim | m. 5/2-(c): Sözleşmenin ifası |
| Fuar alanı ve katılımcıların güvenliğinin sağlanması, kamera kaydı | Görsel kayıt, müşteri işlem | m. 5/2-(f): Meşru menfaat |
| Site ve bilgi sistemleri güvenliğinin sağlanması, zorunlu çerezler | İşlem güvenliği | m. 5/2-(c) ve m. 5/2-(f) |
| İnternet ortamındaki trafik bilgisinin saklanması | İşlem güvenliği | m. 5/2-(a): Kanunlarda açıkça öngörülme (5651 sayılı Kanun) |
| Fuar mevzuatı kapsamındaki ziyaretçi istatistiklerinin üretilmesi ve fuar sonuç raporunun hazırlanması | Müşteri işlem, mesleki deneyim | m. 5/2-(ç): Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (5174 sayılı Kanun ve fuar mevzuatı) |
| Mali ve ticari kayıtların tutulması, belge saklama | Kimlik, müşteri işlem | m. 5/2-(ç): Hukuki yükümlülük (VUK ve TTK) |
| Talep, öneri ve şikâyetlerin karşılanması | İletişim, talep ve şikâyet yönetimi | m. 5/2-(c) ve m. 5/2-(f) |
| Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve savunma hakkının kullanılması | Hukuki işlem, tüm ilgili kategoriler | m. 5/2-(e): Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması | İlgili kategoriler | m. 5/2-(ç): Hukuki yükümlülük |
| Tacir ve esnaf niteliğindeki alıcılara ticari elektronik ileti gönderilmesi | İletişim, pazarlama | m. 5/2-(f): Meşru menfaat — 6563 sayılı Kanun’daki onay istisnası ile birlikte |
| Ziyaretçi profilinin toplulaştırılmış biçimde analizi ve fuar organizasyonunun geliştirilmesi | Mesleki deneyim, müşteri işlem | m. 5/2-(f): Meşru menfaat |
6. YAKA KARTININ OKUTULMASI VE KATILIMCILARA AKTARIM
Fuar alanında Katılımcılar, ziyaretçinin yaka kartındaki barkod veya QR kodu okutmak isteyebilir. Kart yalnızca ziyaretçinin kartını fiilen sunması hâlinde okutulur. Okutma sonucunda kayıt bilgilerinin ilgili Katılımcıya aktarılması, ziyaretçinin açık rızasına bağlıdır. Rıza kayıt sırasında veya kartın ilk kez okutulduğu anda ayrıca alınır.
Aktarımın gerçekleşmesiyle birlikte ilgili Katılımcı, kendi belirlediği amaçlar bakımından bağımsız veri sorumlusu sıfatını kazanır ve kendi aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmekle mükelleftir. Katılımcının bu verileri işlemesinden doğan sorumluluk Katılımcıya aittir.
7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BAŞVURU USULÜ
İlgili kişi, KVKK’nın 11 inci maddesi uyarınca Düzenleyiciye başvurarak;
- kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca şu yollarla yapılabilir:
- yazılı olarak YENİBOSNA MERKEZ MAH. SANAYİ CAD. NO: 3 BAHÇELİEVLER / İSTANBUL adresine ıslak imzalı dilekçe ile,
- kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden,
- güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- Düzenleyicinin sisteminde daha önce kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden [email protected] adresine.
Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Talep, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücrete tabi olabilir.
Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde ilgili kişi, cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilir.
8. GÜNCELLEME
Bu Aydınlatma Metni, mevzuattaki veya işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenir. Her sürüm, sürüm numarası ve yürürlük tarihi ile yayımlanır.
